Checador de entrada y salida para empleados de un restaurante
Respuesta corta: Un checador registra la hora en que cada empleado entra y sale. En un restaurante sirve para pagar horas reales, controlar retardos y tener evidencia de la jornada. La LFT (art. 132, fracc. XXXIV) obliga a registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y fin; las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027. Un checador con PIN personal y reporte de asistencia es una base práctica, pero consulta a tu asesor si cumple el formato oficial.
¿Para qué sirve un checador en un restaurante?
- Pagar lo que corresponde: horas extra y tiempos reales, sin discusión.
- Controlar retardos y faltas: el patrón del retardo es visible en el reporte.
- Cuadrar nómina con venta: compara horas contra ventas por hora (ventas por hora trabajada).
- Respaldo ante conflictos: si hay una reclamación, hay registro.
- Anticipar el límite semanal: con la reforma, la jornada máxima baja cada año (jornada de 40 horas).
¿Qué dice la ley?
- Art. 132, fracc. XXXIV, LFT: nueva obligación de registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, con hora de inicio y fin. Las disposiciones de la STPS entran en vigor el 1 de enero de 2027.
- Art. 15, fracc. II, LSS: llevar nóminas o listas de raya con días trabajados y salarios, y conservarlas cinco años.
- Art. 69 LFT: por cada 6 días de trabajo, al menos 1 de descanso con goce de salario.
Este artículo no afirma que un sistema concreto cumpla la obligación de 2027: faltan las disposiciones de la STPS. Consúltalo con tu contador o abogado laboral.
¿Cómo evitar que alguien checa por otro?
El abuso típico es el compañero que checa la entrada de un amigo. Medidas:
- PIN personal e intransferible: cada empleado tiene el suyo.
- Checador en un lugar visible, no en la bodega.
- Revisar el reporte contra el rol de turnos al final de la semana.
- Sanción escrita y conocida para quien preste su PIN.
- Cambiar el PIN cuando una persona lo comparte.
¿Qué reportes conviene sacar?
| Reporte | Frecuencia | Qué buscas |
|---|---|---|
| Asistencia por persona | Semanal | Retardos, faltas, horas totales |
| Horas por día vs. ventas por hora | Semanal | Horas con poco movimiento (nómina en horas muertas) |
| Horas acumuladas por persona | Antes de cada 1 de enero | Quién rebasa el límite semanal del año siguiente |
Ejemplo con cifras supuestas. Mesero con 6 turnos de 8 h a la semana: 48 h. En 2027 el límite es 46 h; el reporte te avisa de las 2 horas de diferencia por semana antes de que se vuelvan pago de extra.
Variantes por giro
- Taquería: entradas escalonadas; el checador cerca de la caja.
- Cafetería: apertura temprana; la primera persona checa antes de abrir y el reporte demuestra la hora real.
- Restaurante de servicio a mesa: meseros, cocina y limpieza con horarios distintos; filtra el reporte por puesto.
- Bar: cierres de madrugada; revisa que la salida se registre al terminar de contar la caja.
¿Qué conviene dejar por escrito?
Una política de asistencia de una hoja, firmada por cada empleado:
- Cada persona checa su propia entrada y salida con su PIN.
- El PIN es personal; prestarlo tiene consecuencias definidas.
- Qué es un retardo y cuántos se toleran por mes.
- Cómo se avisa una falta y quién la autoriza.
- Cómo se pagan las horas extra y quién las autoriza antes de hacerlas.
- Qué hacer si se olvida checar: aviso al encargado el mismo día.
Revisa el texto con tu contador o abogado laboral antes de aplicar sanciones.
Cómo lo resuelve Repos
- Checador de entrada y salida con PIN (cada empleado con su PIN numérico de hasta 8 dígitos; el PIN es único y se guarda cifrado).
- Reporte de asistencia.
- Empleados con perfil y estado activo, exportables a CSV.
- Freno tras 5 PIN fallidos y bloqueo de la terminal por inactividad.
- Reportes de ventas por periodo y por mesero, para cruzar horas con ventas.
Por qué Repos para checar al personal: el checador, la caja y los reportes viven en el mismo sistema, sin reloj biométrico aparte ni cargo por usuario: $350 MXN al mes con IVA. Repos no afirma cumplir el registro de la STPS mientras no se publiquen sus disposiciones.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio un checador?
La LFT obliga a registrar electrónicamente la jornada (art. 132, fracc. XXXIV), con disposiciones de la STPS desde el 1 de enero de 2027. Confirma con tu asesor el formato.
¿Cuánto tiempo guardo los registros?
La LSS pide conservar nóminas o listas de raya cinco años (art. 15, fracc. II). Para otros registros, consulta a tu contador.
¿Puede checar el empleado desde su celular?
Repos usa el checador con PIN en la caja o terminal. No afirmamos otra forma de registro.
¿El checador calcula la nómina?
No. Entrega el reporte de asistencia; la nómina la calcula tu contador.
Fuentes
- Ley Federal del Trabajo, arts. 69 y 132, consultado 2026-10-29
- Ley del Seguro Social, art. 15, consultado 2026-10-29
- Ayuda de Repos, consultado 2026-10-29