Qué son los timbres fiscales y cuántos necesita un restaurante
Respuesta corta: Un timbre fiscal es la unidad que se consume cada vez que se timbra un CFDI, es decir, cada vez que una factura recibe su sello digital y queda válida ante el SAT. Un restaurante gasta un timbre por cada factura individual y uno por cada factura global. Se compran en paquetes de timbres, y el costo por factura es el precio del timbre.
¿Qué es un timbre y cuándo se gasta?
El CFDI es un XML que debe ser timbrado: el comprobante se envía a un proveedor autorizado de certificación (PAC), que lo valida y le agrega el sello. Ese servicio se cobra por comprobante, y a esa unidad se le llama «timbre».
Se gasta un timbre cuando:
- Emites una factura individual a un comensal con RFC.
- Emites una factura global al público en general.
- Vuelves a emitir una factura que cancelaste por un error.
Cancelar no es lo mismo que emitir. En Repos, cancelar una factura no gasta timbre.
¿Cuántos timbres necesita un restaurante al mes?
Fórmula:
Timbres al mes = facturas individuales + facturas globales + reemisiones por error
Ejemplos con cifras supuestas:
| Giro | Cuentas al mes | Piden factura | Globales | Timbres al mes |
|---|---|---|---|---|
| Taquería de barrio | 4,500 | 2 % = 90 | 4 (semanales) | 94 |
| Cafetería de mostrador | 6,000 | 1 % = 60 | 30 (diarias) | 90 |
| Restaurante de comida de negocios | 2,200 | 15 % = 330 | 4 | 334 |
| Bar | 1,800 | 3 % = 54 | 4 | 58 |
El porcentaje que pide factura es un supuesto del ejemplo, no una estadística. Mídelo tú: cuenta las facturas individuales de dos meses.
Una cafetería que emite factura global diaria gasta 30 timbres al mes sólo en eso; con global semanal serían unos 4. Qué periodicidad te corresponde depende de tu régimen: consulta a tu contador.
¿Cuánto cuesta cada factura?
Costo por factura = precio del timbre. En Repos, el timbre cuesta $2 MXN cada uno, y se compran paquetes de 100, 200 o 500 que no caducan.
Costo mensual = timbres al mes × $2 MXN. Con 94 timbres, por ejemplo, se multiplica 94 por el precio vigente del timbre.
¿Qué pasa si se acaban los timbres?
En Repos:
- El saldo de timbres se ve en la Caja.
- Si no hay timbres, la solicitud de factura espera y se timbra sola al comprar un paquete.
- Se necesita internet en el momento de timbrar.
Recomendación operativa: compra cuando el saldo baje a lo que usas en dos semanas.
¿Un timbre caduca?
Depende del proveedor. Los timbres de Repos no caducan, pero revisa los términos de cualquier otro proveedor antes de comprar un paquete grande.
¿Se pueden recuperar timbres de facturas mal emitidas?
En Repos, cancelar una factura no gasta timbre; la nueva emisión sí consume uno. Una factura con datos mal capturados cuesta un timbre extra, de ahí la importancia de pedir bien los datos (qué datos pedir al cliente). Para el proceso, ver cancelar una factura.
¿Cómo llevar el control de timbres?
- Anota cada mes cuántas facturas individuales y cuántas globales emitiste.
- Calcula el promedio de tres meses y compra el paquete que cubra de uno a dos meses.
- Cuenta las reemisiones por error: si superan 5 % de tus facturas, el problema está en la captura de datos, no en los timbres.
- Revisa el saldo el día en que cierras la factura global, porque ese día no puede faltar.
Ejemplo: una cafetería que usa 90 timbres al mes cubre cerca de dos meses con un paquete de 200. Una taquería con 94 hace lo mismo. Un restaurante de comida de negocios con 334 consumiría un paquete de 500 en mes y medio.
Cómo lo resuelve Repos
- Timbres en paquetes de 100, 200 o 500 que no caducan, en reportes.repos.mx › Facturación.
- Saldo de timbres visible en Caja, para no enterarte al momento de facturar.
- Cola de espera: sin timbres, la solicitud queda pendiente y se timbra sola al comprar un paquete.
- Cancelar una factura no gasta timbre.
- Factura individual y global desde la misma Caja.
Por qué Repos para facturar: la capacidad de facturar está dentro del precio de $350 MXN al mes con IVA, y sólo se paga el timbre ($2 MXN) por factura emitida. Puedes contratar en repos.mx/comprar.
Preguntas frecuentes
¿Un timbre es lo mismo que un CFDI?
No. El CFDI es la factura; el timbre es la unidad de servicio que se consume para sellarla.
¿Se gasta un timbre por cada ticket?
No. Sólo por cada CFDI emitido: una factura individual o una global.
¿Quién cobra el timbrado?
El servicio de timbrado se cobra por comprobante, como se explicó arriba. En Repos, el precio vigente es $2 MXN por timbre.
¿Si cancelo la factura recupero el timbre?
En Repos, cancelar no gasta timbre; emitir de nuevo sí. Otros sistemas pueden tener reglas distintas.
Fuentes
- SAT, Anexo 20 Guía de llenado de los CFDI, consultado 2026-10-29
- SAT, Guía de llenado del CFDI global 4.0, consultado 2026-10-29
- Ayuda de Repos, consultado 2026-10-29