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Certificado de sello digital (CSD): qué es y para qué lo usa un restaurante

Por Repos · Actualizado · Markdown

Respuesta corta: El certificado de sello digital (CSD) es el certificado que el SAT emite a un contribuyente para que pueda firmar los CFDI que expide; sin un CSD vigente un restaurante no puede facturar. Es distinto de la e.firma: el CSD sirve para sellar facturas, no para firmar trámites. Se tramita en el SAT y conviene resguardarlo fuera de la computadora donde se cobra. Consulta a tu contador cómo tramitarlo o renovarlo.

¿Qué es un CSD?

Es un par de archivos y una contraseña que identifican al restaurante como emisor de facturas:

Elemento Qué es
Archivo de certificado (.cer) La parte pública, asociada a tu RFC
Archivo de llave privada (.key) La parte que firma; debe resguardarse
Contraseña de la llave La que defines al tramitarlo en el SAT

El CFDI 4.0 de un restaurante lleva el sello creado con el CSD; el timbrado le agrega el sello del proveedor de certificación. Detalle de la unidad de cobro en qué son los timbres fiscales.

¿En qué se diferencia de la e.firma?

CSD e.firma
Para qué Sellar CFDI (facturas) Firmar trámites ante el SAT y otras autoridades
Quién lo usa El sistema de facturación del restaurante La persona titular o representante
Riesgo si se filtra Que alguien emita facturas a tu nombre Que alguien haga trámites a tu nombre

La e.firma se necesita, por ejemplo, para algunos trámites del restaurante como el aviso de funcionamiento ante COFEPRIS (persona física), que pide alta en DIGIPRiS, identificación oficial vigente y e.firma. La e.firma no se sube a un sistema de facturación.

¿Qué pasa si el CSD vence o se revoca?

Un CSD tiene una fecha de vencimiento. Sin uno vigente:

  • El sistema no puede sellar facturas nuevas.
  • Se acumulan las solicitudes de factura de comensales que esperan.
  • Si el restaurante opera con factura global periódica, la global no sale en su plazo (ver factura global).

Revisa la fecha de vencimiento al menos una vez al trimestre y renueva con tu contador con anticipación, no el día que un cliente pide factura.

¿Dónde conviene guardar el CSD?

Las reglas prácticas:

  1. Conserva una copia de los archivos y de la contraseña en un lugar controlado por el dueño (no sólo en la computadora de caja).
  2. No lo mandes por WhatsApp ni por correo sin cifrar.
  3. Al cambiar de contador o proveedor, pide que borren las copias que ya no necesitan.
  4. Si sospechas que alguien lo copió, avisa a tu contador para valorar su revocación.

Variantes por giro

  • Cadena pequeña o varias sucursales: cada razón social tiene su CSD; verifica que cada sucursal facture con el de su RFC.
  • Dark kitchen con varias marcas: si las marcas operan bajo una sola razón social, un solo CSD; si son razones distintas, uno por razón.
  • Food truck y taquería con una sola computadora: el riesgo principal es que el CSD viva sólo en esa computadora y se pierda con ella.

¿Qué revisar antes de subir el CSD a un sistema?

  1. Que el CSD sea del mismo RFC con el que vas a facturar.
  2. Que esté vigente y que conozcas su fecha de vencimiento.
  3. Que tengas la contraseña de la llave a la mano, guardada aparte de los archivos.
  4. Que el sistema indique dónde queda guardado el certificado y quién puede verlo.
  5. Que tu contador sepa qué sistema factura a nombre de tu RFC.
  6. Que pruebes con una factura de prueba o una venta real pequeña antes del primer día de mucho movimiento.

Cómo lo resuelve Repos

  • El certificado (CSD) se sube en reportes.repos.mx y nunca se guarda en la computadora del restaurante.
  • El timbrado se hace en la nube, con internet en ese momento; si no hay conexión, la solicitud espera.
  • Factura (CFDI 4.0) y factura global desde la Caja, ambas con el mismo CSD.
  • Timbres en paquetes de 100, 200 o 500 que no caducan, y saldo visible en Caja.
  • Un correo puede tener varias licencias y elegir cuál ver en reportes.repos.mx, útil si manejas más de un negocio.

Por qué Repos para guardar el CSD: si la computadora del restaurante se descompone o se pierde, el certificado no estaba ahí. La facturación va incluida en $350 MXN al mes con IVA; los timbres cuestan $2 MXN cada uno.

Preguntas frecuentes

¿El CSD y la e.firma son lo mismo?

No. El CSD sirve para sellar facturas; la e.firma, para firmar trámites. Son archivos distintos.

¿Quién tramita el CSD?

El contribuyente ante el SAT. Tu contador puede hacerlo contigo.

¿Puedo facturar sin CSD?

No. Sin un CSD vigente no se pueden emitir CFDI.

¿Subir el CSD a un sistema es riesgoso?

Depende de dónde se guarde. En Repos se sube a reportes.repos.mx y no se guarda en la computadora del restaurante.

Fuentes