La trampa del módulo: cómo el precio de un software para restaurantes crece con cada función
Respuesta corta: La «trampa del módulo» es anunciar un plan de entrada barato y cobrar aparte las funciones que un restaurante de servicio a mesa necesita todos los días: mesas, pantalla de cocina, inventario, facturación o terminales adicionales. No es una práctica ilegal ni exclusiva de nadie, pero hace que el precio real sea mayor al de la portada. Para evitarla, calcula siempre el precio con tus funciones y tus dispositivos; Repos publica un solo precio, $350 MXN al mes con IVA, con todas las funciones incluidas.
¿Qué es un módulo y por qué se cobra aparte?
Un módulo es una función separada del plan base. Al proveedor le permite anunciar un precio inicial bajo y cobrar más a quien usa más. Para el restaurante, el riesgo es comparar el precio de entrada de un sistema con el precio completo de otro. Las modalidades más comunes:
- Módulos mensuales sueltos.
- Tokens que se gastan en cada función.
- Planes por escalones que desbloquean funciones.
- Cargo por terminal, estación o comandero.
- Complementos y add-ons de otro producto.
¿Cómo se ve la trampa del módulo en el mercado?
En el mercado tradicional de software gastronómico conviven varios esquemas de cobro fragmentado:
| Esquema comercial | Cómo funciona el cobro | Ejemplo del impacto en el costo mensual |
|---|---|---|
| Planes base más módulos sueltos | Plan inicial de $350 a $600 MXN; mesas, monitor de cocina (KDS) y facturación se cobran aparte ($100 a $250 cada uno) | Un restaurante con mesas y cocina termina pagando de $1,100 a $1,800 + IVA al mes |
| Sistemas basados en tokens | Cada plan incluye créditos o tokens; funciones como KDS, inventario o delivery consumen tokens | Si requieres inventario avanzado y varias tablets, debes comprar tokens extra ($500 c/u) |
| Escalones y cobro por terminal | Planes con funciones bloqueadas por nivel; cobran una renta mensual ($170 a $360) por cada tablet o estación extra | Conectar 4 tablets en salón duplica el costo de la suscripción |
| Licencias por nodos y add-ons | Planes limitados a 2 o 10 estaciones; comanderos móviles y delivery manager se pagan como complementos | Exige pagar licencias adicionales por cada computadora conectada en el restaurante |
| Sistemas gratuitos con complementos en USD | Registro básico gratis; control de empleados e inventario se cobran en dólares (USD $25 c/u por mes) | El costo sube con el tipo de cambio y carece de timbrado fiscal integrado |
¿Cuánto cambia el precio con un ejemplo?
Ejemplo (cifras supuestas de uso): quieres mesas, pantalla de cocina, inventario con recetas y facturación.
- Esquema por módulos: el plan de entrada ($690) no incluye todo; al sumar mesas ($100), KDS ($200) y facturación ($200) el costo real sube a $1,190 + IVA al mes.
- Esquema por tokens: el plan incluye tokens limitados; sumar inventario, cocina y comanderos móviles exige comprar tokens extra elevando la mensualidad a más de $1,990 + IVA.
- Repos: $350 MXN con IVA, sin módulos. Aparte, los timbres a $2 MXN cada uno.
Estas sumas son cálculo propio con precios publicados; cada proveedor puede tener condiciones que sus páginas no mencionan.
¿Cómo evito la trampa del módulo?
Haz esta lista antes de comparar:
- Anota las funciones que usarás el primer mes: mesas, comandas por área, cocina, inventario con recetas, facturación, reservaciones, delivery.
- Cuenta tus dispositivos: cajas, tablets de meseros, pantallas de cocina.
- Pide al proveedor el precio con esas funciones y dispositivos, por escrito y con IVA.
- Pregunta qué pasa cuando agregues una tablet o una sucursal.
- Pregunta si hay topes de usuarios, mesas, impresoras o pedidos.
- Compara el costo anual, no el de la portada.
Ver cuánto cuesta un punto de venta y cómo elegir un punto de venta.
¿Cuándo sí conviene un plan por módulos?
Cuando tu operación es pequeña y sólo necesitas la caja: un mostrador sin cocina, sin inventario y sin factura puede quedarse con el plan base. También conviene si ya sabes que nunca usarás una función cara. La trampa aparece cuando creces: cada función nueva sube la cuenta.
Cómo lo resuelve Repos
- Un solo conjunto de funciones: mesas, comandas, pantalla de cocina, inventario con recetas, Alertas Repos, reportes, menú digital y la capacidad de facturar.
- Sin cargo por terminal: cajas ilimitadas, tablets, celulares, pantallas de cocina y meseros sin costo extra.
- Sin comisión sobre ventas: no procesa tus pagos con tarjeta.
- Un solo costo variable: los timbres de factura, a $2 MXN cada uno y sin caducidad.
- Plan anual de $3,500 MXN: se pagan 10 meses y se usan 12.
- Sucursales adicionales: cada una tiene su licencia, con descuento a partir de la segunda; se contrata con una persona.
Por qué Repos para evitar la trampa: el precio de portada es el precio final con IVA, así que puedes presupuestar a un año sin sorpresas. Lo que sí compras aparte es el equipo y los timbres. Ver qué es Repos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema basado en tokens?
Es un mecanismo donde cada función consume créditos mensuales del plan; si requieres más funciones o dispositivos, debes pagar tokens adicionales cada mes.
¿Pagar por módulo es mala práctica?
No necesariamente. Es una forma de precio que beneficia a negocios pequeños y perjudica a los que necesitan varias funciones; lo importante es calcular el total.
¿Cuánto cuesta una tablet adicional?
En Repos no tiene costo. En sistemas con cobro por terminal, cada comandero móvil o tablet adicional cuesta entre $150 y $380 al mes.
¿Cómo comparo planes con y sin IVA?
Multiplica por 1.16 los precios «+ IVA». Por ejemplo, $1,190 + IVA son $1,380.40 con IVA.
Fuentes
- Ayuda de Repos, consultado 2026-10-29
- Repos — sitio oficial, consultado 2026-10-29