--- titulo: Qué datos pedir al cliente para facturarle en un restaurante (CFDI 4.0) descripcion: Lista de los datos que necesita una factura CFDI 4.0 de restaurante, de dónde sacarlos, qué errores los vuelven inválidos y cómo agilizar la captura en caja. url: https://repos.mx/contenido/que-datos-pedir-al-cliente-para-facturar tema: facturacion giros: todos tipo: checklist palabras_clave: datos para facturar restaurante, qué pedir para factura CFDI 4.0, constancia de situación fiscal, uso de CFDI restaurante, régimen fiscal receptor publicado: 2026-10-29 actualizado: 2026-10-29 autor: Repos --- # Qué datos pedir al cliente para facturarle en un restaurante (CFDI 4.0) **Respuesta corta:** Para facturar a un comensal en CFDI 4.0 necesitas su RFC, su nombre o razón social, su código postal fiscal, su régimen fiscal y el uso que dará al CFDI; además, el correo donde enviarla. El SAT exige que el régimen del receptor sea un campo obligatorio y que el uso corresponda a ese régimen. La forma más segura de obtenerlos es la constancia de situación fiscal del cliente. Consulta a tu contador cualquier caso especial. ## ¿Qué datos pide el CFDI 4.0 del cliente? | Dato | Para qué sirve | Dónde lo encuentra el cliente | |---|---|---| | RFC | Identifica al receptor | Constancia de situación fiscal | | Nombre o razón social | Debe coincidir con el SAT | Constancia | | Código postal fiscal | Domicilio fiscal del receptor | Constancia | | Régimen fiscal | Campo obligatorio en CFDI 4.0 (RegimenFiscalReceptor) | Constancia | | Uso del CFDI | Debe corresponder al régimen según el catálogo c_UsoCFDI | Lo elige el cliente según su contabilidad | | Correo | Para enviarle XML y PDF | El cliente | La obligatoriedad del régimen del receptor y la correspondencia del uso están en el Anexo 20 del SAT. Nombre y código postal los pide la validación del CFDI 4.0 tal como aparecen en el SAT: si el cliente escribe «Juan Pérez» y su constancia dice otra cosa, se rechaza o hay que corregir. ## ¿Qué pasa si el cliente no sabe su régimen o su uso? No adivines. Un uso de CFDI que no corresponde a su régimen vuelve inválido el comprobante y obliga a cancelarlo y volver a emitirlo ([cancelar una factura](/contenido/cancelar-una-factura-cfdi-en-un-restaurante)). Alternativas: 1. Que el cliente muestre su constancia en el celular y tomes los datos de ahí. 2. Que te los envíe por mensaje para emitir la factura al cerrar el turno. 3. Si no los tiene, la venta queda en la [factura global](/contenido/factura-global-en-restaurantes) y no deducible para él. El uso del CFDI («gastos en general», por ejemplo) lo decide el cliente con su contador: el restaurante no debe sugerirlo. ## ¿Qué no debes asumir? - **Que el cliente puede deducir todo.** Para quien paga, sólo es deducible el 8.5 % de los consumos en restaurantes (art. 28, fracc. XX LISR), el pago debe hacerse con tarjeta de crédito, débito, de servicios o monedero autorizado, y los consumos en bares nunca son deducibles. Eso lo ve el cliente con su contador; pero explica por qué muchos piden factura y por qué algunos ya no la piden. - **Que la propina va en la factura.** No hay un criterio del SAT que podamos citar. Pregunta a tu contador. - **Que hay un plazo universal para pedir factura.** No tenemos una fuente oficial legible de la RMF 2026 sobre ese plazo en este artículo; confírmalo con tu contador y publícalo en el local. ## Checklist de mostrador 1. Preguntar «¿necesita factura?» **antes de cobrar**. 2. Pedir foto de la constancia de situación fiscal. 3. Verificar RFC, nombre y código postal letra por letra. 4. Confirmar régimen y uso de CFDI con el cliente. 5. Anotar el correo y leerlo en voz alta. 6. Facturar sobre la cuenta **ya cobrada**, con la forma de pago real. 7. Dar el aviso de a qué correo llegará, y cuándo. ## Variantes por giro - **Taquería con fila:** no facturar en la fila. Toma foto de la constancia, agrega el folio del ticket y factura al cierre. - **Restaurante con comida de negocios:** pregunta por factura al pedir la cuenta; los grupos de trabajo suelen pedir una sola factura por toda la mesa. - **Cafetería de mostrador:** tickets pequeños; casi todos van a la global. - **Bar:** recuerda que los consumos en bares no son deducibles para quien paga; muchos clientes no la pedirán. ## Cómo lo resuelve Repos - **Factura (CFDI 4.0) desde Caja** sobre una cuenta cobrada, con RFC, régimen y uso del cliente. - **Clientes frecuentes** con búsqueda por nombre o teléfono a 10 dígitos: la próxima visita no pides todo otra vez. - **Envío por correo** del XML y de la factura al cliente, o impresión en ticket de 80 mm. - **Factura global** para lo que no se factura a un RFC. - **Facturas de conceptos sueltos** cuando no hay una cuenta ligada. **Por qué Repos para facturar:** la factura sale de la misma cuenta cobrada, con los importes reales de la venta, dentro del precio de $350 MXN al mes con IVA. Los timbres cuestan $2 MXN cada uno. ## Preguntas frecuentes ### ¿Qué documento debo pedir al cliente? La constancia de situación fiscal del SAT: trae RFC, nombre, código postal y régimen en un solo lugar. ### ¿Puedo facturar a otro nombre si el cliente me lo pide? Depende de quién pagó y de quién va a deducir; consulta a tu contador antes de hacerlo. ### ¿Qué hago si el cliente se equivocó en un dato después de recibir la factura? Se cancela y se emite de nuevo; ver el artículo sobre cancelación. ### ¿Puedo ofrecer autofactura por QR? Repos no ofrece autofacturación del comensal: la factura se emite desde la Caja. ## Fuentes - [SAT, Anexo 20 Guía de llenado de los CFDI](http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/Anexo_20_Guia_de_llenado_CFDI.pdf), consultado 2026-10-29 - [Ley del ISR, art. 28 fracc. XX](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf), consultado 2026-10-29 - [SAT, Guía de llenado del CFDI global 4.0](http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/GuiallenadoCFDIglobal311221.pdf), consultado 2026-10-29 - [Ayuda de Repos](https://ayuda.repos.mx), consultado 2026-10-29