--- titulo: Cancelar una factura CFDI en un restaurante: plazo, aceptación y pasos descripcion: Cuándo y cómo se cancela un CFDI de restaurante según el CFF: plazo, aceptación del cliente, sustitución con relación 04, infracciones y qué hacer ante errores de captura. url: https://repos.mx/contenido/cancelar-una-factura-cfdi-en-un-restaurante tema: facturacion giros: todos tipo: guia palabras_clave: cancelar factura CFDI restaurante, cancelación CFDI plazo, sustituir factura relación 04, error en factura cliente, art 29-A CFF publicado: 2026-10-29 actualizado: 2026-10-29 autor: Repos --- # Cancelar una factura CFDI en un restaurante: plazo, aceptación y pasos **Respuesta corta:** El art. 29-A del Código Fiscal de la Federación permite cancelar un CFDI a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual de ISR del ejercicio en que se expidió, y siempre que el receptor acepte la cancelación. Quien cancele debe justificar y soportar documentalmente el motivo. Si el error se corrige con otra factura, el CFDI nuevo se relaciona con el anterior con la clave de relación 04 (sustitución). Consulta a tu contador antes de cancelar. ## ¿Cuándo se puede cancelar una factura? Según el CFF (art. 29-A, párrafo reformado en el DOF del 07-11-2025): - **Plazo:** a más tardar en el mes en que se deba presentar la declaración anual de ISR del ejercicio en que se expidió. - **Aceptación:** siempre que el receptor acepte la cancelación. - **Soporte:** quien cancele CFDI de ingresos debe justificar y soportar documentalmente el motivo, y la autoridad puede verificarlo. Las condiciones y excepciones concretas de tu caso las determina tu contador; este artículo cita la regla general. ## ¿Qué infracciones hay? El art. 81, fracc. XLVI, del CFF considera infracción **no cancelar** los CFDI de ingresos emitidos por error o sin causa, o cancelarlos fuera de plazo. Es decir: ni dejar facturas erróneas vigentes, ni cancelar fuera del plazo. ## ¿Cuándo conviene cancelar y cuándo corregir? | Error | Qué hacer | |---|---| | Se capturó mal el RFC, el nombre o el régimen | Cancelar y emitir otra a los datos correctos | | Uso del CFDI que no corresponde al régimen | Cancelar y emitir de nuevo | | Se facturó una cuenta que ya estaba en la factura global | Cancelar la individual o ajustar la global, según indique tu contador | | El cliente devolvió o hubo un descuento posterior | Cancelación o nota de crédito (clave de relación 01), según tu contador | | La cuenta se cobró mal y se corrigió la forma de pago | Revisa si el CFDI ya emitido debe cancelarse | Las claves de tipo de relación del CFDI 4.0 son: 01 nota de crédito, 02 nota de débito, 03 devolución de mercancía, **04 sustitución de los CFDI previos**, 05 traslados facturados previamente, 06 factura generada por traslados previos y 07 CFDI por aplicación de anticipo. ## Paso a paso para sustituir una factura con error 1. Confirma con el cliente los datos correctos (constancia de situación fiscal). 2. Cancela el CFDI erróneo y espera la aceptación del receptor si se requiere. 3. Emite el CFDI correcto, relacionado con el anterior mediante la clave **04**. 4. Entrega al cliente el nuevo XML y PDF por correo. 5. Guarda el motivo por escrito (quién pidió el cambio, fecha y qué se corrigió). ## ¿Cómo evitar cancelaciones? - Verifica RFC, nombre y código postal letra por letra ([qué datos pedir](/contenido/que-datos-pedir-al-cliente-para-facturar)). - No factures hasta que la cuenta esté cobrada y la forma de pago sea la real. - Limita quién puede reabrir cuentas cerradas: reabrir una cuenta ya facturada genera inconsistencias ([reabrir cuentas cerradas](/contenido/reabrir-cuentas-cerradas-riesgos-y-control)). - No esperes al fin del ejercicio: cancela en el mismo mes en que detectas el error. ## Ejemplo: error de régimen en una factura de comida de negocios Cifras supuestas. Un cliente pide factura de una comida de $2,380 con IVA. Al revisar, el uso del CFDI no corresponde a su régimen fiscal. Tu caja ya emitió la factura. 1. Pides al cliente su constancia y confirmas régimen y uso. 2. Cancelas el CFDI erróneo, dentro del plazo del art. 29-A, con el motivo documentado. 3. Emites el CFDI correcto por el mismo importe ($2,380) relacionado con el anterior (clave 04). 4. Guardas la constancia, el motivo y los dos folios. Costo: el timbre de la reemisión. En Repos, la cancelación no gasta timbre. Si el cliente no acepta la cancelación, consulta a tu contador cómo proceder. ## Cómo lo resuelve Repos - **Factura (CFDI 4.0) desde la Caja** sobre una cuenta cobrada, para que la factura nazca de los importes reales. - **Cancelar una factura no gasta timbre**; la nueva emisión sí consume uno. - **Reabrir una cuenta cerrada** cancela el folio impreso y queda anotado quién lo hizo, con reimpresión marcada como REIMPRESIÓN. - **Corregir la forma de pago** de una cuenta ya cobrada. - **Permisos por puesto y autorización con PIN**: sólo quien tiene permiso, o un encargado con su PIN, hace estos cambios, y queda anotado. **Por qué Repos para controlar errores de factura:** el rastro de quién reabrió o corrigió una cuenta queda en el sistema, y cancelar no gasta timbre. La facturación va incluida en $350 MXN al mes con IVA; el timbre cuesta $2 MXN. ## Preguntas frecuentes ### ¿Puedo cancelar sin que el cliente acepte? El art. 29-A exige que el receptor acepte la cancelación como condición general. Los casos específicos se confirman con tu contador. ### ¿Hasta cuándo puedo cancelar? Hasta el mes en que se deba presentar la declaración anual de ISR del ejercicio en que se expidió la factura. ### ¿Cancelar gasta un timbre? En Repos no. Emitir la factura sustituta sí. ### ¿Qué clave uso para reemplazar una factura? La clave de tipo de relación 04, «sustitución de los CFDI previos». ## Fuentes - [Código Fiscal de la Federación, arts. 29-A y 81](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/CFF.pdf), consultado 2026-10-29 - [SAT, Anexo 20 Guía de llenado de los CFDI](http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/documentos/Anexo_20_Guia_de_llenado_CFDI.pdf), consultado 2026-10-29 - [Ayuda de Repos](https://ayuda.repos.mx), consultado 2026-10-29